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Quelle caisse enregistreuse vous convient le mieux ?

Le prix des caisses enregistreuses est un des facteurs les plus importants lors de la décision de l’achat d’une caisse enregistreuse. Le prix d’une caisse enregistreuse varie en fonction de différents éléments, et trouver un prix de caisse enregistreuse pas chère pour votre magasin peut s’avérer compliqué.

Premièrement, le prix d’une caisse enregistreuse dépend bien entendu de ses performances. Ses fonctionnalités dépendent principalement de son logiciel de caisse (et des capacités de ce logiciel), de sa puissance, et des périphériques qui y ont été ajoutés. Bien évidemment, le prix d’une caisse enregistreuse numérique est bien inférieur au prix d’une caisse enregistreuse tactile, même au prix d'une caisse enregistreuse d’occasion tactile.

Le prix d'une caisse enregistreuse dépend également de la marque (Casio, Safescan, Olivetti, Sharp, Olympia, …), et l’existence ou non d’un document qui certifie la conformité du logiciel de caisse avec les règles en vigueur à partir du 1er janvier 2018, comme la marque pour caisse enregistreuse NF525 ou l’auto-certification de l’éditeur.

En effet, au premier Janvier 2018, toutes les caisses enregistreuses devront respecter trois conditions: inaltérabilité, sécurisation, et conservation et archivage des données. La caisse enregistreuse obligatoire a pour but de lutter contre la fraude à la TVA, qui coûte 14 milliards d'euros à l'Etat Français chaque année.

Il est donc important aujourd’hui de vérifier la conformité des caisses enregistreuses avec la nouvelle norme, soit par une certification de caisse enregistreuse NF525, soit par l’auto-certification de l’éditeur.

Market Inspector vous aide à choisir la caisse enregistreuse qui s’adapte le mieux aux besoins de votre commerce, et vous propose des prix réduits. Recevez jusqu’à 4 devis gratuits et personnalisés, sans obligations, en remplissant le formulaire.

Caisse Enregistreuse Tactile Main Picture

Quel type de caisse enregistreuse vous intéresse?

Alors que les modèles plus basiques ne coûtent qu’une centaine d’euros et offrent des performances limitées, le prix d’une caisse enregistreuse tactile dotée de logiciel et périphériques peut même dépasser les 4.000 € HT.

Market Inspector a regroupé pour vous les informations plus importantes par rapport aux:

Market Inspector collabore avec un grand nombre de partenaires. Les modèles cités dans le texte qui suit ne sont donc que des exemples présentés pour aider les lecteurs à comprendre quelles caractéristiques sont associés à quelle gamme de prix. Nos devis sont personnalisés et on ne peut pas garantir que ces modèles feront partie des devis qui vous seront offerts.

Le prix d'une caisse enregistreuse tactile, une solution plus complète

Une caisse enregistreuse tactile est dotée d’un design soigné, et permet des opérations complexes et ainsi d’améliorer les performances du commerce. Gestion de stocks, de personnels, encaissements, etc. Forcément, le coût de ce produit suit. La gamme de prix d'une caisse enregistreuse tactile est très large : l’achat d’une caisse enregistreuse d’entrée de gamme coûte environ 500€ HT, et cela peut monter à plus de 2500€ HT.

Le prix d'une caisse enregistreuse tactile est d'autant plus élevé que, en plus de la caisse, il vous faudra vous doter d’un logiciel sécurisé spécial pour votre commerce. Le prix d'un logiciel de caisse dépend principalement du nombre de fonctionnalités proposées ainsi que de l'efficacité du logiciel. Il va de quelques centaines d’euros, à plus plus de mille pour les plus efficaces et les plus complexes.

De plus, le logiciel doit être sécurisé et certifié pour respecter la nouvelle norme du 1e Janvier 2018. La caisse enregistreuse et le logiciel doivent être agréés, soit par une certification de caisse enregistreuse NF525, soit par l’auto-certification de l’éditeur.

Si vous cherchez une caisse enregistreuse pas chère, l’achat d’une caisse tactile d’occasion peut s’avérer judicieux. Le prix d’une caisse tactile d'occasion peut être jusqu'à 40% inférieur à celui d'un modèle neuf, malgré le fait que ce soit un produit de qualité et durable dans le temps.

Caisse Enregistreuse Tactile Restaurant Cropped

Un exemple de bon rapport qualité / prix pour une caisse enregistreuse tactile est le modèle de caisse tactile All-in-One ASUS ET2012. Le prix d'une caisse enregistreuse de ce type seule est d’environ 550€ HT. C'est donc une caisse enregistreuse pas chère comparée à la gamme de prix d'une caisse enregistreuse tactile. Cependant, si vous souhaitez disposer de périphériques additionnels tel qu'une imprimante de ticket, un tiroir caisse ou d’un lecteur de code barre, le coût s’en verra augmenté.

Ce modèle dispose des caractéristiques suivants:

  • Processeur 2.7GHz
  • Ecran large multi touch
  • Résolution 1600 x 900 (HD+)
  • Compact et design soigné
  • Matériel résistant de qualité
  • 4 USB, 1 RS232, 1 RJ45, 1 VGA
  • Souris et clavier inclus

Remplissez le formulaire de contact de Market Inspector pour découvrir les offres des fournisseurs de caisses enregistreuses tactiles dans votre région.

Les différents périphériques disponibles pour compléter votre système de caisse enregistreuse et leur prix

Comme mentionné ci-dessus, lors de l'achat d'une caisse enregistreuse seule, vous devez ensuite acheter les périphériques additionnels dont vous avez besoin. Cela comprend les logiciels, lecteurs de codes-barres, balances, etc. Certains sont indispensables à tout commerce, alors que d’autres sont plus spécifiques à certains secteurs. Le prix d'une caisse enregistreuse seule doit donc souvent être revu à la hausse.

Le tableau ci-dessous est un récapitulatif des gammes de prix de différents périphériques disponibles. Encore plus que dans le cas des prix d'une caisse enregistreuse, ces montants sont extrêmements variables, et peuvent aller de quelques centaines d’euros à plusieurs milliers. Notez que ces informations sont indicatives. Il est donc possible de trouver des produits en dehors de ces estimations. Les montants indiqués sont TTC.

Périphérique Prix bas de gamme Prix haut de gamme
Imprimante ticket €50-200 €500-600
Tiroir-caisse €45-75 €400-500
Logiciel €150-300 €1000-1700
Lecteur de codes-barre €40-100 €400-700
Lecteur de cartes magnétiques €40-100 €500-800
Afficheur clients €100-200 €350-500
Balances €200-400 €1400-3600
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Les avantages de l’achat de packs caisse enregistreuse et les solutions intégrées

Les packs caisse enregistreuse disposent de tout ce dont peut avoir besoin un commerçant. Les prix sont bien entendu plus élevés que le prix d'une caisse enregistreuse seule, mais ils sont bien plus complets. Ils sont donc très intéressants économiquement pour les commerçants qui ne disposent ni de caisse, ni de logiciel, ni de périphériques. 

Prenons l’exemple de la caisse enregistreuse tactile Aures Sango 1047. L'achat d'une caisse enregistreuse peut se faire seule, ou bien alors faire partie d’un pack. Le prix d'une caisse enregistreuse Aures Sango 1047 seule est d’environ 1900€ HT, tandis que le coût d’un pack est de minimum 2000€ HT si acheté sans logiciel, ou à partir de 2200€ HT avec le logiciel intégré.

Le prix d'une caisse enregistreuse tactile en pack est donc bien plus intéressant financièrement que le prix d'une caisse enregistreuse achetée indépendamment.

Les caractéristiques de ce produit sont les suivants:

  • Processeur intel 1047U Celeron 1.4 GHz
  • Ram 2Go DDR3
  • Disque SSD 2.5 - 64Go
  • 4 Ports USB
  • 4 Ports Serie/Com
  • 1 LAN
  • Dimensions 410 x 400 x 260

terminaux de vente alignes_point of sales in line

Les terminaux de point de vente intégrés représentent également une solution intéressante. Premièrement, ils sont plus compactes et favorisent la gestion de l’espace. Ils permettent une meilleure gestion des entrées et sorties en temps réel ainsi que la conception de devis ainsi que des commandes au fournisseur plus rapides.

Les terminaux de point de vente intégrés fonctionnent avec un système PC et un logiciel intégré. Ce type de caisse enregistreuse est souvent utilisé dans les commerces disposants d’un certain nombre de caisses, afin de connecter l’ensemble et rendre la gestion bien plus fluide.

La gamme de prix est ici aussi très large. Les prix d'une caisse enregistreuse des terminaux de point de vente intégrés peuvent aller de 1000€ HT à plus de 2000€ HT. Et comme pour les terminaux de point de vente modulaires, ces montants changent en fonction des modèles et des marques choisi.

Un pack caisse enregistreuse pas chère est formé par exemple d’une caisse Smart Cash, dotée de logiciel spécialisé pour chaque secteur, d'une imprimante de tickets et d'un tiroir-caisse. L’achat d’une caisse enregistreuse Smart Cash est conseillé pour les commerces qui ont un espace limité comme il s’agit d’un TPV en forme de tablette. Un pack doté de cette caisse enregistreuse a un prix d’environ 900 € HT. Ses points forts sont:

  • Hyper-compact
  • Compatible avec Windows 10 et Android 4.4 
  • Processeur Intel Z3736F (2.16GHz)
  • RAM: 2GB DDR3L
  • Disque dur (ROM) : 64GB, eMMC
  • Logiciel au choix selon le secteur d’activité
  • Prêt à l'emploi

Quels sont les prix d'une caisse enregistreuse numérique ou alphanumérique ?

Les caisses enregistreuses numériques ou alphanumériques ont des fonctionnalités de base. Ce type de caisse enregistreuse pas chère permet des encaissements, ainsi que des calculs de stocks simples.

Le prix d'une caisse enregistreuse de ce type est donc largement abordable. Ils peuvent aller de 100 à 600€ HT. Notez que les prix d'une caisse enregistreuse d’occasion peuvent facilement descendre à 75€. Cependant, soyez méfiant, car ces modèles deviennent de plus en plus obsolètes (et sont donc rarement conforme aux obligations du 1e Janvier 2018).

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Le prix d'une caisse enregistreuse de qualité est souvent très élevés. Cependant, la caisse enregistreuse Olivetti ECR 7100 est un exemple de caisse pas chère mais complète. Elle offre un très bon rapport qualité / prix. En effet, elle coûte environ 100€ HT et offre les caractéristiques suivantes:

  • Écran LCD d’affichage simple 9 chiffres
  • Tiroir caisse intégré et sécurisé (8 casiers pour pièces et 3 pour billets)
  • Imprimante numérique à rouleau encreur (2 lignes / seconde)
  • 200 PLU programmables
  • 14 départements programmables
  • 8 codes vendeurs
  • 4 taux de TVA
  • Fonction effacement et RàZ
  • Fonction taux de change
  • Mode formation afin de former les vendeurs

La location de caisse enregistreuse : quels sont les prix pratiqués ?

L’achat d’une caisse enregistreuse est un investissement conséquents pour les commerces. La location de matériel de point de vente est une bonne alternative à l’achat. Le prix d'une caisse enregistreuse étant important, la location permet de gérer plus facilement l’investissement. De plus, cela peut être l’occasion de tester du matériel dans l’attente d’un achat d'une caisse enregistreuse future.

Lors d’une location de matériel, l’installation est souvent comprise, ce qui permet d’être assuré d’avoir du matériel parfaitement programmé et en parfait état de fonctionnement. La maintenance et le service aprés-vente sont également couverts. Cela permet de justifier un temps soit peu le prix d'une caisse enregistreuse en location.

La location se prête particulièrement bien aux activités saisonnières, qui n’ont besoin du matériel que quelques mois par ans, ou encore à ceux qui n’en ont besoin que de façon ponctuelle (comme un stand de marché ou de salon). En effet, le prix d'une caisse enregistreuse est bien trop élevé pour que ces activités envisagent un achat.

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Le prix d'une caisse enregistreuse en location dépend bien entendu du matériel demandé, du fournisseur choisi ainsi que de la durée de la location. Il existe de nombreuses entreprises proposant à des professionnels Français la location de caisses enregistreuses. Nous pouvons citer par exemple Clyo Systems, Clemsys, ou encore DGsys.

DGsys proposent par exemple un coût de location de caisse enregistreuse en location à partir de 67€ / mois. Ce montant peut cependant varier selon le matériel souhaité, la durée, etc.

Clemsys proposent quant à eux une location de caisse enregistreuse en pack à 399€ / mois, avec une possibilité de choisir 6 mois (1899€) ou 1 an (2899€).

Quels est le prix d'une caisse enregistreuse en ligne ?

Les caisses enregistreuses en ligne proposent de nombreux avantages par rapport aux caisses plus “classiques”. Elles sont intuitives, très simples d’utilisation et facile à paramétrer. Elles offrent aussi plus de flexibilité et une meilleure mobilité. Cela permet au vendeur de venir vers le client plus facilement, et de couper la barrière du comptoir.

Étant configurées pour fonctionner sur n’importe quelle surface (tablette, téléphone, ordinateur), les caisses enregistreuses en ligne n’ont donc pas besoin de matériel supplémentaire. Le prix d'une caisse enregistreuse en ligne se trouve donc être plus faible que le prix d'une caisse enregistreuse physique.

Temrinal De Paiement Mobile

Il existe de très nombreuses caisses enregistreuses en ligne. Certaines proposent même un service gratuit pour des capacités parfaitement acceptables (par exemple AdtctTill, iZettle, …). Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités plus spécifiques, vous devriez tout de même vous tourner vers des offres payantes, plus adaptées. Le prix d'une caisse enregistreuse en ligne payantes reste tout de même largement abordable.

Certaines caisses enregistreuses en ligne proposent des options particulièrement intéressantes pour certains types de commerces. Par exemple, les offres de Kasheo, l’addi+ion et Popina proposent des options spécifiques pour la gestion de restaurants, tel que la gestion de salles ou de réservations.

Ce type de caisse enregistreuse en ligne est en pleine croissance. En effet, l'addi+ion vient de lever 5 millons d'euros: business.lesechos.fr, alors que la start-up Tiller vient de lever 4 millions d'euros: capital.fr. Elles sont, pour la plupart, en accord avec la nouvelle norme du 1e Janvier 2018.

Les fourchettes de prix d'une caisse enregistreuse en ligne sont extrêmement variables, et ceux-ci fonctionnent souvent sous forme d’abonnements. Notez que certaines proposent également des périphériques supplémentaires avec l’abonnement, tel qu’un logiciel SaaS ou cloud, une imprimante de tickets, un lecteur de code-barres, un tiroir caisse, etc.

Exemples de prix d'une caisse enregistreuse en ligne:

Caisse enregistreuse en ligne Prix Spécificité
Hiboutik 9.90€ / mois Version gratuite
Linkiliz 49€ / mois 19€ / mois pour tout autre compte
Kasheo 29€ / mois 24€ / mois si abonnement 6 mois
19€ / mois si abonnement 1 an

 

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