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La photocopieuse est un élément pivot d’une entreprise il est donc tout à fait normal qu’une entreprise cherche à acquérir le meilleur photocopieur. Vous pouvez obtenir des devis pour des photocopieurs en complétant notre fomulaire de contact. C’est un service gratuit et non contractuel que Market Inspector vous propose, afin d’effectuer le meilleur achat possible pour votre entreprise.

Que l’on parle de photocopieur ou de photocopieuse, vos collègues et vous vous servirez de cette machine au quotidien. En effet, peut importe le secteur dans lequel vous travaillez, les photocopieurs sont présents partout. Il faut tout de même prendre soin de choisir un photocopieur adapté aux besoins de son entreprise.

Le marché des photocopieurs propose un large choix de machines et vous pourriez vous perdre dans vos recherches du photocopieur qui serait le plus adapté à vos besoins. Au travers de cet article vous trouverez les informations nécessaires pour choisir le meilleur photocopieur pour votre entreprise.
Si vous souhaitez recevoir des devis personnalisés pour des photocopieuses, contactez nous via notre formulaire et nous reviendrons vers vous gratuitement avec des offres adaptées de nos partenaires!

Photocopieur
Comment choisir son photocopieur?

Il faut prendre certains critères en compte avant d’acheter un photocopieur. En effet, celui-ci a pour but d’augmenter la productivité et l’efficacité de votre entreprise. Il faut donc choisir la solution la plus appropriée au regard de vos besoins ; cela vous permettra de tirer le maximum de cet investissement.

Quel est la meilleure photocopieuse?

Il existe des photocopieurs de différentes tailles, formes, capacités etc. Avant de passer à l’achat, il faut donc se demander : “Quels sont mes besoins?”.

La plupart des machines sont aujourd’hui des photocopieurs multifonctions (imprimante, agrafage des impressions, perforation, scanner, fax etc.). Vos besoins déterminent les fonctions (capacité, vitesse d’impression, résolution) que la machine doit remplir:

  • Photocopieurs grande capacité: ils sont idéaux pour des entreprises ayant besoin d’imprimer de gros volumes de documents.
  • Photocopieurs petite capacité: on les retrouve le plus souvent dans des petits bureaux où les volumes d’impressions sont moins importants.
  • Photocopieurs à grande vitesse d’impression (ou PPM : pages per minute en anglais) : ces machines possèdent généralement des chargeurs de papier intégrés. C’est une solution idéale pour les cabinets d’avocats et les départements marketing qui ont souvent besoin d’imprimer de longs contrats ou de grandes brochures.
  • Photocopieurs multifonctions : ces machines possèdent un grand champ d’impression et de scannage. Ce sont les machines les plus communes dans les entreprises car elles répondent à la plupart des besoins de celles-ci en un seul produit. Ce genre de photocopieurs possèdent souvent plusieurs chargeurs de papiers, une large surface pour le scanner ainsi que le choix de la résolution d’impression ou de scannage, permettant des impressions de formats variés.

Photocopieur_Multifonctions

Il est important de rappeler qu'un photocopieur peut posséder un chargeur de papier de petite ou grande capacité. Typiquement, un photocopieur peut stocker jusqu’à 1 000 feuilles de papier ; cette capacité est amplement suffisante pour un usage modéré.

La qualité d’impression et de scannage

Les besoins de votre entreprise en terme de clareté et de finesse ainsi que le niveau de détails dans les impressions et scannages détermineront le type de machine à acquérir.

La meilleure façon pour déterminer la qualité d’impression d’un photocopieur est la résolution de copie. Elle est mesurée par le nombre de points par pouce (PPP ou DPI, dots per inch en anglais). Plus le nombre de PPP sera grand, plus haute sera la qualité (voir exemple ci-dessous).

  Points Par Pouce Demonstration

Les photocopieurs de bureau ont généralement une résolution entre 600 et 2 400 DPI selon la nature de la tâche:

  • 600 DPI est la résoltuion la plus commune et correspond à une impression standard.
  • 1 200 DPI est une résolution plutôt utilisée par les entreprises qui ont besoin de copies de haute qualité (affiches promotionnelles en couleur, supports marketings, rapports).
  • 2 400 DPI est une résolution qui est plus adaptées aux designers graphiques et photographes qui ont besoin d’une très haute qualité d’image.

Le prix d’un photocopieur

Le prix d’un photocopieur varie en fonction de sa taille, de la qualité de ses impressions, et de ses autres fonctions. Une petite photocopieuse pour un usage personnel coûte bien évidemment moins cher, mais à partir du moment où vous avez besoin de plus de capacité et/ou d’une résolution d’image plus élevée, il vous faudra naturellement élever votre budget pour votre photocopieur.

Quel est le prix d’un toner?

Photocopieur _TonerLorsque vous achetez un photocopieur avec une imprimante intégrée il faut prendre en compte la consommation en toner (encre de l’imprimante). Elle se détermine par le nombre de copies imprimable avant d'avoir besoin de remplacer le toner.

Le prix d’un toner dépend du type de machine possédée (photocopieur couleur ou photocopieur monochromatique). Cependant, la plupart des machines ont tout de même une consommation en toner relativement élevée et donc un investissement de départ élevé entrainera moins de frais courants.

Quels sont les différents types de photocopieurs?

Il existe une grande variété de photocopieuses disponibles sur le marché répondant chacunes à des besoins différents. Parmis ces différents photocopieurs, on trouve des machines proposants une fonction imprimante:

  • Photocopieur_Monochrome_QuadrichromeImprimante monochrome: elle n’imprime qu'en une seule couleur, le plus souvent noir. Elle est le plus souvent utilisée par des petites structures ou groupes de travail qui ont besoin d’imprimer rapidement un grand volume de texte en noir.
  • Imprimante couleur: elle utilise la quadrichromie - ou CMJN : Cyan, Magenta, Jaune et Noir (CMYK en anglais) - qui est un procédé d’imprimerie qui permet de reproduire une large palette de couleurs grâce aux couleurs élementaires.
  • Imprimante multifonctions: elle exécute différentes tâches en même temps. Elle peut imprimer, scanner, envoyer un email ou un fax pendant qu’elle photocopie.
  • Machine monofonction: elle est idéale pour les bureaux où l’on répète une même tâche à grande échelle. Elle permet à l’utilisateur d’avoir la machine la plus adaptée à son travail.

 

Photocopieurs domestiques semi-professionels

Si vous souhaitez acheter un photocopieur pour votre usage personnel vous cherchez certainement une machine imprimant au format A4 avec une résolution moyenne et un PPM assez bas. Ces machines sont très pratiques car elles sont de petites ou moyennes tailles et peuvent facilement tenir sur un bureau.

Acheter ou louer une photocopieuse?

Une bonne solution pour les entreprises est de prendre un photocopieur en leasing puisque celle-ci permet d’éviter d’importantes dépenses soudaines. En plus de cela, la maintenance et l'assistance en cas de panne des machines est généralement prise en compte.
Le leasing permet également de pouvoir changer relativement facilement de photocopieurs lorsque la technologie devient obsolète, plutôt que de devoir acheter un nouveau modèle. De plus, les leasings donnent souvent accès à une extension de garantie qui vous permet de demander une intervention immédiate lors d'un mauvais fonctionnement de votre photocopieur. Cela implique une option de remplacement lorsque les réparations ne sont pas possibles.

Photocoppieur _Imprimante

Solution d’impression éco-friendly

La volonté d’une entreprise de soutenir le combat pour la protection de l’environnement aide à améliorer l’image d’une marque ainsi que l’image interne et externe d’une entreprise.

En effet, les entreprises peuvent avoir un role important dans le gaspillage d’énergie et de ressources naturelles. En plus d’aider à améliorer l’image de ses marques, investir dans des solutions éco-friendly permet d’éviter le gaspillage et donc de réduire les coûts indirects.

Il existe notamment des machines qui permettent de contrôler la consommation en électricité, ou qui sont équipées de mode veille. Ces options ont un réel impact sur la consommation en énergie des photocopieurs. Au bout du compte, il est du devoir des entreprises (petites ou grandes) de mener la “Green Revolution” et de donner l’exemple à leurs clients et employés.

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