Imprimante professionnelle

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Comment choisir une imprimante professionnelle qui convient aux besoins de mon entreprise?

Au fil des années, les imprimantes ont gagné de l’importance au sein de nos quotidiens, devenant même un facteur vital au bon fonctionnement de l'entreprise. En général, il est difficile de trouver l’imprimante professionnelle qui va parfaitement correspondre aux attentes et besoins de votre entreprise à cause de la grande variété d’imprimantes professionnelles existantes sur le marché.

En effet, il existe une multitude de types d’imprimantes professionnelles, toutes avec des fonctions, prix et tailles différentes. C’est pour cela qu’il est très important de se poser plusieurs questions: De quelles fonctions vais-je avoir besoin? Quelles fonctions puis-je négliger pour cause de n’en avoir jamais besoin? Quelle taille d’imprimante professionnelle me faut-il? Quel volume d’impression me faut-il? Quel types de documents vais-je imprimer?

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur les imprimantes professionnelles les plus adaptées à votre activité, il suffit de remplir le formulaire ci-contre. Après avoir traité votre demande et comparé les offres disponibles, Market Inspector reviendra vers vous dans les plus brefs délais, vous proposant jusqu’à quatre devis d'imprimantes professionnelles, les plus adaptées à vos besoins.

Quels sont les avantages d’une imprimante professionnelle multifonctionnelle?

Imprimantes Professionnelles - Grosse ImprimanteMalgré la grande variété d’imprimantes professionnelles existantes sur le marché, les photocopieurs multifonctionnelles sont généralement les plus populaires au sein des entreprises, grâce à leur grande adaptabilité.

En revanche, il est important de prendre en compte le fait qu'une imprimante professionnelle multifonctionnelle est plus lourde, plus grande et plus chère qu'une machine à fonction unique.

Malgré cela, il faut tout de même considérer l’optimisation de l’espace de travail, grâce à la suppression de la plupart -si ce n’est toutes- les différentes machines à fonctions uniques, par une seule machine multifonctionnelle.

Comment sélectionner les bons critères pour mon imprimante professionnelle?

Afin de cibler les besoins de votre entreprise en termes d’imprimante professionnelle ou photocopieuse professionnelle, il est crucial de faire une liste des critères dont vous pensez avoir besoin. En créant cette liste, vous serez capable de mieux déterminer vos besoins afin de choisir la machine la plus adaptée, qui pourra vous accompagner dans vos activités quotidiennes.

Les fonctions à prendre en compte qui sont souvent les plus adaptées aux besoins et préférences des entreprises sont les suivantes:

MI Logo (crop To 25x 25)Le volume d’impression par jour et le nombre d'utilisateurs individuels (Cela varie selon la taille de l’entreprise et son activité)

MI Logo (crop To 25x 25)Une grande ergonomie

MI Logo (crop To 25x 25)La vitesse d’impression demandée (Généralement, les entreprises veulent des impressions rapides afin d’avoir une efficacité maximale)

MI Logo (crop To 25x 25)La qualité et le type d’impression

MI Logo (crop To 25x 25)Les impressions en couleur, ou simplement en noir et blanc

MI Logo (crop To 25x 25)Le format du papier selon la taille des impressions demandées

MI Logo (crop To 25x 25)Le choix du support (Papier, CD, Stickers, Carton, Papier photo, etc.)

Imprimante Professionnelle - Imprimante Proche

Dans le cas où votre entreprise aurait besoin de plus qu’une imprimante professionnelle basique à fonction simple, il peut être intéressant pour vous d’investir dans un outil basé sur un réseau additionnel. En effet, ceci vous permettrait une connexion et un partage supplémentaire entre plusieurs employés ou groupes d’employés, simplifiant les échanges quotidiens.

Imprimante professionnelle: laser, jet d’encre ou encre solide?

Il existe différentes méthodes par lesquelles une imprimante professionnelle peut appliquer de l’encre sur du papier. Tout dépend de la technologie utilisée par l’imprimante, et chaque type de technologie produit une qualité et un coût de production par page différent.

MI Logo (crop To 25x 25)Imprimante laser ou LED (lumière électroluminescente). Les imprimantes de ce type sont idéales pour des impressions basiques telles que du texte et des logos. Ces imprimantes sont efficaces et fiables du fait qu’elles aient très peu de parties mobiles. Les imprimantes professionnelles Laser ou LED fonctionnent grâce à un contenu rayonnant, sous la forme d’une lumière sur un tambour rotatif qui attire du toner et imprime le contenu demandé sur du papier.

MI Logo (crop To 25x 25)Imprimante jet d’encre. Les imprimantes jet d’encre sont capables de produire des contenus très colorés et détaillés tels que des brochures, des invitations ou des flyers. Ce type d’imprimante professionnelle mélange les couleurs délicatement en pulvérisant des gouttelettes d’encre sur le papier à travers des petits trous situés dans les têtes d’impressions. En revanche, il est important de savoir que les imprimantes jet d’encre sont moins rapides que les imprimantes laser, et qu’en plus de cela elles sont parfois sujettes à des inconsistances au niveau de la qualité des impressions.

MI Logo (crop To 25x 25)Imprimante encre solide. Les imprimantes à encre solide sont un intermédiaire entre les imprimantes laser et les imprimantes jet d’encre. En effet, elles sont capables de produire des impressions couleurs d’une qualité supérieure comparées aux impressions couleurs produites par une imprimante laser. En plus de cela, elles sont plus simples à utiliser que les imprimantes jet d’encre, et se conservent mieux lorsqu’elles ne sont pas utilisées pendant longtemps. En revanche, une imprimante professionnelle à encre solide requiert un temps de chauffe, et risquent de nécessiter un changement de tête d’imprimante plus fréquemment.

Imprimante Professionnelle - Imprimante

Quel est mon budget pour une imprimante professionnelle?

Une fois que vous avez sélectionné les critères nécessaires à votre activité, il est important de considérer le prix de l’imprimante professionnelle, comment vous souhaitez l’acquérir, comment vous souhaitez la financer ainsi que tous les coûts d’entretiens reliés au fonctionnement et à l’utilisation de la machine. 

Comment puis-je acquérir mon imprimante professionnelle?

Il est important de sélectionner le meilleur moyen d’acquisition pour votre imprimante professionnelle. Les trois moyens les plus communs sont les suivants:

MI Logo (crop To 25x 25)L’achat
MI Logo (crop To 25x 25)La location
MI Logo (crop To 25x 25)Le leasing (étaler le prix initial d’acquisition de l’imprimante professionnelle sur plusieurs mois)

Quels frais supplémentaires dois-je prendre en compte pour mon imprimante professionnelle?

Imprimante Professionnelle - CartouchesEn plus du prix d’acquisition de l’imprimante professionnelle choisie, il faut considérer des frais supplémentaires, tels que:

MI Logo (crop To 25x 25)Le prix d’entretien, de maintenance ou de réparations nécessaires

MI Logo (crop To 25x 25)Le prix des cartouches d’encre

MI Logo (crop To 25x 25)Le prix des supports (papier, carton, papier photo, etc.)

Quel est le coût d’impression par page de mon imprimante professionnelle?

Afin de faciliter le calcul de votre budget, nous vous conseillons de calculer le prix de vos consumables (cartouches, papier, etc). En calculant le prix de ceux-ci, vous pourrez évaluer le coût de chaque page en divisant le prix des consumables par une estimation du nombre d’impressions par jour. Ainsi, vous pouvez calculer une estimation de votre retour sur investissement de votre imprimante professionnelle.

Si vous pensez être intéressés par des devis entièrement gratuits et non-contractuels comparant différents types d’imprimantes professionnelles, vous n’avez qu’à remplir le formulaire de contact ci-contre. Après avoir traité votre demande, Market Inspector reviendra alors vers vous dans les plus brefs délais, vous proposant jusqu’à quatre devis d'imprimantes professionnelles, en sélectionnant les plus adaptées à vos besoins.