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Dernière mise à jour: 12. décembre 2017

Comment gérer un parc automobile ?

Les 3 clés essentielles pour une gestion optimale de votre parc automobile

Comment gérer un parc automobile ?

Un parc automobile désigne l’ensemble des véhicules motorisés appartenant à une entreprise.

Le suivi de flotte comprend différents aspects à ne pas négliger tels que le financement, la maintenance, les conducteurs ou encore l’usage de carburant. Tous ces éléments doivent être coordonnés afin de garantir un service constant et sans embuches.

Un parc automobile géré efficacement vous permettra d’augmenter votre efficacité et votre productivité et ainsi d’améliorer ou de maintenir l’image de marque de votre entreprise.

Il y a trois points essentiels à considérer pour optimiser le suivi de votre parc automobile :

Investir dans un système de Géolocalisation

GPSUn système de géolocalisation est l’outil de base à se procurer pour la gestion d’un parc automobile. Les fonctionnalités de base comprennent la localisation des véhicules, la gestion d’itinéraire, et le comportement du conducteur.

Les avantages d’un système de géolocalisation sont multiples et adaptables á vos besoins. Les plus notables sont les suivants :

  • Le guidage des automobilistes avec un système de GPS intégré qui permet de toujours avoir connaissance des trajets à parcourir.
  • La localisation précise des véhicules afin de pouvoir toujours savoir en temps et en heure ou se situent vos automobiles
  • Le contact permanent avec les chauffeurs qui facilite donc le reporting et la gestion des imprévus

Toutes ces caractéristiques améliorent la coordination entre les différents conducteurs de véhicules et les responsables. Cela favorise donc la bonne gestion d’un parc automobile.

Interpéter les données

Les systèmes de géolocalisation permettent un suivi en temps réel de l’état des véhicules. Cependant, ils s’avèrent aussi très utile dans le long terme car ils fournissent des données qui peuvent être utilisées pour la prévision et la planification d’autres aspects administratifs.

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Par exemple, grâce à la localisation il est plus facile d’avoir une vue sur l’ensemble des véhicules à disposition et ainsi de gérer efficacement votre inventaire.

De même, les données sur la consommation de carburant et la distance totale parcourue facilitent la planification budgétaire des ressources liées parc automobile.

Enfin, l’accès facile aux informations sur les différents conducteurs peut être utilisé par votre département des ressources humaines afin d’optimiser les emplois du temps et itinéraires des employés.

Ne pas faire l’impasse sur la maintenance

Assurer une maintenance régulière de votre parc automobile peut éviter les pannes imprévues et ainsi augmenter la durée de vie de vos véhicules. La prévention est donc cruciale pour réduire les coûts de votre entreprise et faciliter la gestion d’un parc automobile.
L’utilisation des données du système de géolocalisation et en particulier celles liées à l’usage des véhicules permet de mettre en place la maintenance.

Dans ce cas, un système plus avancé s’avère plus intéressant. En effet, il est possible de recourir à l’aide de logiciels afin de planifier les inspections et réparations et de contrôler les coûts du parc automobile.

L’accès permanent et en temps réel aux informations telles que le nombre de kilomètres parcourus et la quantité de carburant utilisé permet de contrôler le cycle de vie des ressources.

Le gestionnaire du parc automobile d’entreprise a donc une vue d’ensemble sur les véhicules qui ont besoin d’être révisés ou remplacés.

Un système de géolocalisation est donc l’outil indispensable dans la gestion d’un parc automobile. Quelle que soit votre industrie et la taille de votre entreprise, il augmentera la fluidité de votre activité tout en simplifiant les démarches administratives.

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