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Dernière mise à jour: 10. octobre 2017

Les avantages d'une caisse enregistreuse tactile

La caisses tactile, une révolution pour les commerces

 Aujourd’hui, tous les secteurs se modernisent et s’équipent de technologies dont personne ne peut se passer. Les commerces en font partie. Les caisses enregistreuses traditionnelles qui ne sont, en soi, que des calculettes améliorées ont clairement montré leurs limites. Les caisses enregistreuses tactiles ont fait leur entrée sur le marché depuis quelques années et ont révolutionné la gestion des petites entreprises grâce à leur facilité d’implémentation et l’avantage compétitif qu’elles procurent.

Market inspector a listé pour vous ci-dessous les avantages d’une caisse enregistreuse tactile pour votre commerce ainsi que les informations importantes à savoir avant d’effectuer cet investissement.

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Caisse Enregistreuse Tactile Main Picture

Trouvez ci dessous la réponse à votre interrogation :

Quels sont les avantages d'investir dans une caisse enregistreuse tactile ?
Combien coûte une caisse tactile ?
Peut-on louer une caisse tactile ?
Louer ou acheter sa caisse tactile ? Avantages et inconvénients
Pour quels commerces est-ce intéressant ?
Les caisses enregistreuses équipées, outil obligatoire à partir de 2018.
Une caisse tactile, ou l'importance d'un avantage concurrentiel

Quels sont les avantages d’investir dans une caisse enregistreuse tactile ?

Les caisses tactiles sont des outils très performants qui peuvent améliorer considérablement l’activité d’un commerce. Ces outils possèdent des fonctions beaucoup plus avancées que les caisses enregistreuses traditionnelles. En ligne ou hors ligne, en magasin ou à distance, cette technologie vous permettra à coup sûr de rester en adéquation avec vos clients et avec les tendances numériques d’aujourd’hui.

2 Avantages d’une caisse enregistreuse tactile en terme de gestion

1) Contrôle des stocks

Ces terminaux de point de vente, également appelés POS System, permettent une gestion plus précise des stocks, ce qui permet d’économiser le temps et le coût des inventaires. En effet, ces caisses enregistreuses nouvelle génération assistent au réapprovisionnement des ressources automatiquement, fonction très importante pour les commerces de marchandises périssables. Elles facilitent également amplement la gestion des paiements grâce à leurs interfaces adaptées.

2) Contrôle de votre activité grâce à des statistiques détaillées

 En terme d’analyse, une caisse enregistreuse tactile permet d’obtenir des statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles et annuelles sur l’activité globale de votre entreprise. Un logiciel de gestion adapté facilite grandement la stratégie de prix de l’entreprise. Comme le système enregistre automatiquement les dépenses et revenus, le calcul des marges, taxes et stratégies de remises se fait aisément.

Statistiques budget

De plus, vous pouvez aisément étudier les statistiques de chaque client, afin d’élaborer des stratégies de promotions. En outre, il est possible de suivre la rentabilité de chaque produit de votre gamme.

Exemple de rentabilité immédiate de ces fonctionnalités

Si nous prenons l’exemple d’un restaurateur, cet outil permettrait d’envoyer directement les commandes en cuisine, qu’elles soient en salle, en ligne ou au téléphone en vue d’une livraison, ce qui fait gagner un temps précieux et augmente la productivité du service. 

Avantages d’une caisse enregistreuse tactile pour le personnel

Évidemment, une caisse tactile est bien plus facile à manier qu’une caisse électronique traditionnelle. Son menu personnalisable est conçu pour être intuitif, plaisant et facile d’accès ce qui améliore la productivité des employés. Cette interface peut aussi vous faire gagner du temps sur la formation du personnel.

Par ailleurs, vous pourrez aussi recueillir des statistiques sur la productivité de chaque employé et si vous voulez intégrer un système de pointage pour surveiller le temps de travail de votre personnel, cet outil est la solution la plus simple.

Avantages en terme d’image

Posséder un matériel performant et au design moderne joue un rôle dans la manière dont votre établissement est perçu par votre clientèle, et par conséquent la perception de la qualité de votre service. De plus, la vitesse d'exécution de ces terminaux de point de vente est accélérée ce qui réduit le temps d’attente dans les files d’attente et optimise le service client. 

 POS-system et carte bancaire

Combien coûte une caisse tactile ?

Tous ces avantages ont un coût. Le prix de ce matériel dépend évidemment de sa performance, de sa marque et de ses accessoires. Les marques les plus connues sont Sharp, Casio, Olivetti, HP et Metro.

Une caisse enregistreuse tactile nécessite un logiciel de gestion adapté au commerce et des accessoires adaptés tels qu’un tiroir caisse et un lecteur de codes barres, ce qui s’ajoutera au coût. Ce logiciel protège vos données et est aux normes de la loi française de 2018. Le prix est de 500€ HT à 2500€ HT pour les plus performantes. Pour un matériel tout équipé, la facture peut s’élever à 4000€ HT.

Cet investissement est coûteux mais nécessaire à partir de janvier 2018. 

Ce prix, bien qu’important, est vite compensé par le gain de productivité. En effet, le temps gagné grâce à une caisse enregistreuse tactile est estimé à 20% par commande.

De même, il est possible d’acheter des caisses enregistreuses tactiles d’occasion, une solution économique pour les petits budgets. 

Peut-on louer une caisse tactile ?

La location d'une caisse tactile est possible chez tous les fournisseurs de cet équipement. Ce procédé peut-être notamment très intéressant pour les commerces saisonniers qui désirent maximiser les revenus de leur saison sans s’encombrer de l’investissement du matériel. 

Lors d’une location, l’installation, la maintenance et le service après-vente sont inclus dans le prix.

Louer ou acheter sa caisse tactile ? Avantages et inconvénients

Il est courant qu’une entreprise ait besoin d’un nouveau matériel alors même qu’elle a des difficultés financières. Une solution est la location de matériel à long terme, “ leasing” en anglais. Ce procédé est courant chez les petites et moyennes entreprises.

Ce contrat vous liant au fournisseur est généralement d’une période équivalente à la durée de vie du matériel. Une clause de rachat peut être attribuée au contrat, on parle alors de “crédit bail”.

Caisse enregistreuse tactile

Quels en sont les avantages ?

  • Vous n’aggravez pas votre situation financière par un investissement

  • La location vous offre une flexibilité d’action

  • Vous avez la possibilité d’acheter votre caisse enregistreuse tactile quand votre situation financière s’améliore avant que le contrat ne se termine

  • Vous n’avez pas à payer la TVA

  • Vous gardez des ressources financières pour d’autres postes stratégiques de votre commerce

Cependant, le leasing comporte des inconvénients à ne pas ignorer :

  • Le montant du “loyer” est souvent équivalent à l’amortissement de la caisse tactile

  • L’achat est plus économique sur le long-terme

  • Les prestataires ont des taux d’intérêts

  • Certains prestataires demandent beaucoup de justifications financières

Si vous êtes toujours incertain sur quelle solution choisir entre la location et l'achat, sollicitez gratuitement et sans engagement en remplissant notre questionnaire et nos experts qui vous conseilleront.

Pour quels commerces est ce intéressant ?

Une caisse tactile est un atout majeur pour tous types de commerces. Son efficacité apporte un gros avantage dans le secteur de la boulangerie, du fleuriste, du tabac, du bar, de la restauration, de la coiffure, du commerce de proximité ou même des grande surfaces.

Vous pouvez programmer le logiciel pour qu’il affiche tous vos produits dans des menus personnalisés. Des fonctionnalités telles que l’écran résistant à l’eau et HD+ peuvent être choisies pour optimiser l'expérience.

Les caisses enregistreuses équipées, outils obligatoires à partir de 2018

A partir du 1er janvier 2018, tous les commerces en france assujettis à la TVA seront obligés d’utiliser une caisse enregistreuse sécurisée et un logiciel certifié, sous peine de lourdes sanctions judiciairesCe texte de loi numéro 88 de la loi des Finances 2016 a été adopté afin de réduire la fraude à la TVA.

Marteau de juge sur dossier de loi

La sanction en cas de non conformité s'élèvera à 7 500 euros par équipement et deux mois pour s’équiper d’une caisse enregistreuse aux normes. Si votre matériel n’est toujours pas aux normes après ce délai, vous devrez payer 7 500 euros supplémentaires. Cette loi aura donc beaucoup de conséquences.

De plus, les commerces déjà équipées de logiciels de caisse mais trouvés sur internet en open source ne seront pas aux normes. Il est donc important de bien choisir son logiciel de gestion

Une caisse enregistreuse tactile, ou l'importance d'un avantage concurrentiel

De nos jours, l’environnement professionnel est constamment en mouvement. Il est donc fondamental de suivre le mouvement afin de diriger son commerce avec autant d’efficacité.

A partir de 2018, attendez vous à ce que vos concurrents se munissent de caisses enregistreuses tactiles pour optimiser la productivité de leurs commerces et être aux normes. Afin de garder un avantage concurrentiel, cet investissement devient donc une nécessité.

Pour obtenir plus d’informations sur les caisses enregistreuses, il vous suffit de compléter le formulaire de contact et Market Inspector vous proposera, gratuitement et sans engagement, jusqu’à 4 offres de fournisseurs qualifiés.