Caisses enregistreuses

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Pourquoi choisir la caisse enregistreuse?

Différents types de caisses enregistreuses offrent différents bénéfices mais beaucoup sont communs à l’usage d’une machine de caisse enregistreuse traditionnelle:

  • Stocker de la monnaie de façon sécurisée
  • Améliorer l’efficacité des opérations de vente
  • Un processus de formation très simple
  • Une installation rapide
  • Remplir les obligations fiscales
  • Une faible empreinte écologique (faible consommation en énergie)

Market Inspector vous aide à choisir la caisse enregistreuse qui s’adapte le mieux aux besoins de votre commerce, et vous propose des prix réduits. Recevez jusqu’à 4 devis gratuits et personnalisés, sans obligations, en remplissant le formulaire.

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Une caisse enregistreuse ou un terminal de point de vente?

Le choix d’investir dans une machine de caisse enregistreuse ou un terminal de point de vente se fait en partie au regard de votre budget. La caisse enregistreuse traditionnelle est l’outil le plus basique, son prix est donc moins élevé que celui d’un système POS plus avancé.

Il est crucial de bien réfléchir à vos besoins avant d’investir dans une machine de caisse enregistreuse. Voici une brève comparaison de ces deux solutions:

Caisses enregistreuses Systèmes POS
Faible investissement Investissement élevé
Entretien simple Entretien plus coûteux
Facile d'usage L'usage peut être plus complexe
Peu de composants Nombreux Composants
Fonctions basiques Fonctions plus avancées
Collecte de données simples Colecte de données plus variées
Rapport basique Rapport détaillé

Quelle caisse enregistreuse choisir?

Choisir sa caisse enregistreuse va dépendre d’un certain nombre de critères mais avant tout du nombre d’employés qui auront accès à la machine, du nombre de biens pré-enregistrés, des rotations de stocks et du nombre de clients servis par jour. Par exemple, si vous avez besoin d'une caisse enregistreuse pour magasin, et que vous effectuez beaucoup de transactions compliquées, la caisse enregistreuse la plus avancée pourrait être utile, alors qu'elle ne sera pas rentabilisée dans une trop petite entreprise effectuant peu de transactions.

Pour choisir la machine de caisse enregistreuse la plus adaptée à vos besoins, voici quelques points que vous pouvez prendre en compte:

Les écrans

C’est le principal périphérique que l’on retrouve sur une caisse elnregistreuse. Celles-ci sont souvent équipées d’un écran frontal pour le caissier ainsi que d’un plus petit écran pour le client.

Les imprimantes

Simple, double ou périphérique alphanumérique reliée pour l’enregistrement. Les imprimantes simples n’impriment qu’un exemplaire qui peut être utilisé comme ticket de caisse ou pour le journal comptable de l’entreprise. Les imprimantes doubles sont présentes sur des modèles plus haut de gamme et offrent deux impressions.

Le lecteur de carte bancaire

Le consommateur moderne utilise de moins en moins de la monnaie fiduciaire et préfèrant la carte bleue, ils sont aujourd’hui devenus essentiels.

Le clavier

Il en existe 3 variétés : immobile, mobile et les plus récentes caisses enregistreuses tactiles. Les claviers mobiles sont similaires à ceux d’un ordinateur et permettent d’éviter les éclaboussements et les miettes.

Caisse _Pos _Front

Une caisse enregistreuse, quel prix?

Le coût d’achat d’une caisse enregistreuse diffère d’un modèle à un autre, le prix dépendant des options disponibles, de la qualité, de la marque (Casio, Sharp, Olivetti...), et du type de machine recherchée.

On trouve sur le marché des caisses enregistreuses basiques aux alentours de 160€. Cependant pour avoir accès à des options telles que le double écran il faudra revoir le budget à la hausse (aux alentours de 300€). Les modèles les plus sophistiqués, souvent intégrés à un terminal de paiement électronique, peuvent coûter jusqu’à 12 000€ selon le niveau de complexité de la machine.

Une raison pour ne pas lésiner sur l’investissement initial : les caisses enregistreuses sont supposées aider l’entreprise dans ses transactions quotidiennes et durer dans le temps. En effet, la durée de vie moyenne d’une caisse enregistreuse est entre 10 à 15 ans. Avec une mise à jour des logiciels de caisse et un bon entretien cette période peut s’étendre pour 5 à 7 ans supplémentaires.

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Qu’est-ce qu’une caisse enregistreuse?

Inventée en 1879, la caisse enregistreuse est un outil essentiel aux commerçants leur permettant d’encaisser les paiements de leurs clients de manière simple et efficace. Depuis son invention la caisse enregistreuse a évolué en corrélation avec la technologie.

Les fonctionnalités de base d'une caisse enregistreuse permettent à un commerçant d’enregistrer sa trésorerie du jour, de rendre la monnaie ainsi que de stocker temporairement la monnaie perçue dans la journée.

Les caisses enregistreuses d’aujourd’hui sont souvent intégrées dans un Terminal de Point de Vente (POS system en anglais). Ces caisses enregistreuses intégrées procurent un panel d’options supplémentaires qui améliorent l’efficacité de l’entreprise au niveau de l’expérience client. En effet, des outils comme les lecteurs de cartes bancaires, les programmes de fidélité ou encore l’enregistrement automatique des opérations intégrés à la caisse enregistreuse permettent aux entreprises de proposer de meilleurs produits et services à leurs clients.

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Les caisses enregistreuses sont de plus en plus équipées avec des produits pré-enregistrés, ce qui rend le service souvent plus rapide pour le client et plus simple pour le commerçant.

N'importe quel type de caisse enregistreuse est composée d’un tiroir-caisse, d’un espace de sauvegarde des données (souvent par carte SD) et certains modèles imputent automatiquement les taxes (notamment la TVA). La machine de caisse enregistreuse est une machine très adaptée aux entreprises offrants des biens et marchandises.

Besoin d’une caisse enregistreuse?

Nous savons que l'achat d'une caisse enregistreuse/POS demande un investissement en temps et en argent, Market Inspector vous aidera à trouver la meilleure option pour votre entreprise, en revenant vers vous avec jusqu'à 4 devis vous permettant de comparer les offres et de faire votre choix basé sur vos besoins. Market Inspector vous a aussi préparé un article sur son blog sur la Loi 2018 à venir. N'hésitez pas à le consulter pour vérifier que vous êtes en règle.

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