La location courte et longue durée de caisses enregistreuses

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Louer sa caisse enregistreuse, une alternative à l'investissement 

Une caisse enregistreuse certifiée et performante est un véritable atout pour tous commerçants. Depuis quelques années l'utilisation de terminaux de point de vente est devenue partie intégrante de la stratégie commerciale de beaucoup de commerces. En effet cet outil de gestion offre des avantages non négligeables en terme de contrôle de l'activité, d'optimisation des ressources et même en terme d'image.

Cependant ces avantages ont un coût et l'achat d'un matériel onéreux peut freiner le développement d'une entreprise devant investir dans différents postes stratégiques. La location est un moyen d’acquérir cet équipement sans avoir à débourser une grosse somme d’argent et sans handicaper son développement. Il existe différents types de location et de financement pour se munir de ce matériel.

Market Inspector est là pour vous aider à trouver la solution la plus adaptée aux besoins de votre entreprise. Remplissez notre formulaire de contact et nous reviendrons vers vous rapidement avec 4 devis gratuits et non-contractuels de fournisseurs professionnels.

Veuillez trouver ci dessous les conseils de Market Inspector pour les catégories suivantes:

Location d’une caisse enregistreuse, quels sont les prix ?
2 types de locations pour les caisses enregistreuses : courte et longue durée et leur financement
Quelles entreprises proposent des locations ?
Bien choisir une ciasse enregistreuse pour son commerce
5 avantages principaux à la location d’une caisse enregistreuse
3 inconvénients à la location d’une caisse enregistreuse
Intéressé par la location d’une caisse enregistreuse ?

 

Location d'une caisse enregistreuse, quels sont les prix ?

La plupart des fournisseurs proposent des locations en packs comprenant la caisse enregistreuse et les périphériques ( tiroir caisse, scanneur de code barres etc ). Ce type de location est le plus courant. Cependant, certaines entreprises proposent l'achat du matériel mais la location du logiciel de caisse pour une durée de 6 mois, 1 an ou 2 ans. Pour en savoir plus, visitez notre page dédiée aux tarifs d'achat de caisses. Enfin, pour les commerces possédant déjà une caisse enregistreuse, il est possible de louer seulement un logiciel, ou une caisse en ligne.

Veuillez trouver ci-dessous un récapitulatif des gammes de prix en fonction du type de matériel choisi. Notez que ces prix sont à titre indicatifs et il est possible de trouver des offres en dehors de ces estimations.

Type de matériel Gamme de Prix en location HT
Location de Caisse tactile + périphériques de 59€ à 399€/mois
Packs location de logiciel + achat matériel de 328€ à 999€
Location de logiciels de caisse de 0€ à 29,90€/mois
Location de caisse en ligne de 9,90€ à 49€/mois

 

7 facteurs infuençant le prix de la location

La gamme de prix est très large, en effet le tarif de la location d'une caisse enregistreuse dépend d'une multitude de facteurs, notamment : 

  • Le fournisseur
  • La marque
  • Le modèle ( caisse enregistreuse tactile ou numérique )
  • Les fonctionnalités ( processeur, type de logiciel de gestion intégré )
  • Le nombre de périphériques ( scanner de codes barres, tiroir caisse, imprimante de tickets )
  • La durée du contrat

 Si vous êtes intéressé par la location d'une caisse enregistreuse et que vous souhaitez comparer les différents modèles de caisses, n’hésitez pas à remplir notre formulaire de contact gratuit et sans engagement. Ainsi Market Inspector vous proposera jusqu’à 4 devis personnalisés de nos fournisseurs.

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2 types de locations pour les caisses enregistreuses : courte et longue durée et leur financement

1) La location financière courte durée

La location courte durée convient parfaitement aux établissements à activité saisonnière qui nécessitent du matériel très performant pour optimiser leur rendement sans pour autant s’encombrer d’un investissement. Elle permet aussi de tester un appareil quelques mois et d’évaluer sa valeur dans le contexte de l’entreprise en vue d’un achat. Cependant, les prestataires fixent généralement des prix plus hauts pour des contrats de courte durée et un renouvellement répété d’un contrat courte durée pourra s’avérer être une dépense importante sur le long terme. L’option d’achat à terme n’est généralement pas présente dans les contrats de location de courte durée.

Financement d’une location à court terme

Si la location d’une caisse enregistreuse s’avère poser problèmes en termes de liquidités. Il existe des moyens de financement à court terme tels que la facilité de trésorerie ( ou facilité de caisse ). Grâce à ce procédé financier, une société peut s’équiper avec du matériel dernier cri et maximiser ses revenus pour une période bien définie. Ce type de financement offre une grande souplesse et un endettement minimal.

2) La location financière longue durée

Avec la conjoncture actuelle, certaines TPE et PME voient le remplacement de leur matériel comme une contrainte très coûteuse, à tort. La plupart des fournisseurs français de caisses enregistreuses connaissent bien les préoccupations des entrepreneurs et proposent des locations en packs de leurs produits. La location longue durée est le type de location le plus courrant.

La location longue durée ou “ Leasing “ en anglais comporte beaucoup d’avantages, notamment en terme de gestion de ressources. Le contrat est souvent de 24,36 ou 48 mois mais peut aller jusqu’à 5 ans et dans beaucoup de cas, comporte une option d’achat. Les paiements peuvent être mensuels, trimestriels ou annuels. Un dépôt de garantie est payé à la signature du contrat est sera restitué si le matériel est en fonction d'etat à l’expiration du leasing. Comme le loyer est identique chaque mois, cette solution permet de maîtriser ses ressources sans craindre de dépenses surprises.

Le crédit-bail

La location à long terme et le crédit-bail sont deux opérations de financement qui fonctionnent exactement de la même manière. La seule différence est que pour le crédit-bail, on ne peut pas résilier le contrat avant son terme sans l’accord des deux parties et sans frais.Pour ce type de financement longue durée, c’est l’établissement financier qui achète le matériel et vous le loue pour une durée longue avec ou sans option d’achat à terme. Cette solution est avantageuse en terme de gestion, car l’établissement financier doit payer la TVA sur ce bien et non l’entreprise. De plus, en terme de comptabilité, ce matériel ne figure pas à l’actif du bilan et vous n’avez aucun amortissement à enregistrer.

Budget -planning

Quelles entreprisent proposent des locations ?

Les entreprises proposant ce type de services sont nombreuses, nous pouvons cependant vous donner 3 exemples de fournisseurs. Ces prix sont à titre indicatifs et peuvent être modifiés par ces entreprises.

L’entreprise DGsys propose un prix de location d’une caisse enregistreuse à partir de 70€ par mois pour 36 mois, comprenant l’installation, le paramétrage, la formation du personnel et la maintenance en plus des périphériques. Cette société propose également une formule de location pour commerces saisonniers à 100€ par mois. Le prix à l’achat de ce même équipement est de 1600€.

Quant à l’entreprise Clemsys, ses prix pour des packs caisse enregistreuse + périphériques sont à 399€ par mois. Si vous comptez louer ce matériel 6 mois ou un an, cette entreprise propose des rabais avantageux : 1 899€ pour 6 mois, et 2 899€ pour une location d’1 an.

Si vous possédez déjà une caisse enregistreuse mais vous désirez louer un logiciel de caisse à jour pour être en règle avec la loi des finances du 1er janvier 2018, la société cashmag propose des tarifs de 14,95€ HT par mois à 29,90€ HT par mois.

Si vous êtes intéressés par la location d'une caisse enregistreuse et que vous souhaitez comparer le prix et la qualité des fournisseurs de ce service, n’hésitez pas à remplir notre formulaire de contact gratuit et sans engagement. Ainsi Market Inspector vous proposera jusqu’à 4 devis adaptés à vos besoins.

Bien choisir une caisse enregistreuse pour son commerce

De nos jours, les caisses enregistreuses font bien plus que de simples calculs, ce sont des outils de gestion sophistiqués. Munies de logiciels de gestion, elles permettent de surveiller les stocks, la performance des employés et la performance de chaque produit individuellement.  Ce matériel permet également de recevoir des statistiques détaillées journalières hebdomadaires ou mensuelles pour la gestion des prix, des promotions, des paiements et la fidélisation des clients.

Les caisses enregistreuses tactiles notamment possèdent des menus personnalisables qui s’adaptent parfaitement à tous types de commerces.

Cependant, afin de choisir une caisse enregistreuse, il faut prendre en compte une multitude de facteurs :

  • La taille de l’entreprise
  • L’activité du commerce
  • Le nombre d’employés
  • La taille du stock

En effet , un tout petit commerce pourrait tirer profit d’une caisse enregistreuse basique tandis qu’un commerce avec des périodes d’activité intenses aura besoin d'un système de point de vente perfectionné. Une caisse enregistreuse équipée d’un logiciel de gestion personnalisé offrira un contrôle efficace de l’activité du commerce grâce à des statistiques détaillées et suite à l'accélération du traitement des commandes, les files d’attentes seront réduites.

Caisse -tactile -dans -magasin

5 avantages principaux à la location d’une caisse enregistreuse

1) Avantages financiers : la solvabilité de l'entreprise conservée

Une entreprise a souvent besoin de nouveau matériel tout en ayant un budget investissement limité. La location est la pratique la plus courante pour ce genre de problème parmi TPE et PME et surtout les entreprises à activité saisonnière. En effet, elle permet de ne pas aggraver une situation financière délicate, tout en bénéficiant de tous les avantages qu’un matériel dernier cri peut procurer. Aussi, le crédit-bail n’affecte pas la solvabilité apparente de la société ce qui permet de conserver sa capacité d’emprunt et de diversifier ses possibilités de financement.

2) Avantage fiscal : des loyers déductibles 

Un des avantages immédiats de la location de son équipement est la déduction d’impôts. En effet, les loyers sont déductibles de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu, alors que le crédit classique ne permet de déduire que l'amortissement des intérêts.

3) Flexibilité en terme de gestion des ressources

La location offre la possibilité de conserver une flexibilité en terme d’investissement si un autre poste stratégique de votre entreprise nécessite soudainement des ressources. La location d’une caisse enregistreuse autorise la comparaison de plusieurs types de produits et lorsque la situation financière s’améliore, si l’entreprise décide d’acheter le matériel, le fait qu’il soit déjà implémenté facilite le processus. Louer offre aussi aux entreprises l’opportunité de suivre les évolutions technologiques et de ne pas investir dans une technologie vite dépassée après quelques temps.

4) Les services inclus

Par ailleurs, louer son matériel permet de bénéficier d’une multitude de services inclus dans le prix tels que l’installation, la maintenance, le dépannage et les mises à jours des logiciels, qui permettent un gain de temps considérable. Aussi, le commerce louant son matériel peut moduler son équipement en fonction de ses besoins ponctuels, notamment au niveau des périphériques de la caisse enregistreuse. De plus, la location permet de renouveler son équipement en adéquation avec les avancées technologiques.

5) Le contrat est négociable

En effet lors de l’élaboration du contrat, chaque élément constitutif est négociable, du montant des loyers versés, aux services offerts et aux modalités de résiliation en passant par la durée du contrat. Dans certains cas il est possible de modifier la durée du contrat durant la location en fonction de l'activité de l'entreprise et de moduler le montant des loyers.

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3 Inconvénients à la location d’une caisse enregistreuse

Malgré tous les avantages qu’apporte la location de son matériel, certains inconvénients doivent être considérés.

Une solution coûteuse dans certains cas

Lors d’une location, le montant des loyers est souvent équivalent à la valeur de l’amortissement du matériel, ce qui est plus avantageux pour le loueur que pour le commerce. Aussi, louer son matériel professionnel devient une solution plus coûteuse que l’achat quand la durée de location est relativement longue par rapport à la valeur originelle de la caisse enregistreuse car l’établissement financier délivrant le crédit bail retient sa rémunération sur le montant des loyers. Donc dans certains cas, un prêt d’une banque en vue de l’achat d’une caisse enregistreuse s’avère être plus économique, surtout si l’installation, la formation du personnel et la maintenance ne sont pas considérés comme des services indispensables.

Des difficultés administratives

Certains établissements financiers demandent beaucoup de justifications financières notamment en vue d’un crédit bail. Aussi, Il est possible que dans certains cas un établissement financier refuse d’effectuer un crédit bail d’un matériel s’il estime difficile la revente du matériel au terme du contrat.

Une fois signé, le contrat est difficilement modifiable

En cas de baisse d’activité, l’aménagement ou la rupture du contrat peuvent s’avérer compliqués et coûteux. Il est possible que l'entreprise louant le matériel demande une lettre avec accusé de réception jointe à divers justificatifs. Il est donc très important de passer en revue les points du contrat concernant la sortie de ce type d’engagement.

Intéressé par la location d’une caisse enregistreuse ?

En définitive, la location d’une caisse enregistreuse est bénéfique pour beaucoup de sociétés soucieuses de ne pas s’endetter ou d’investir lourdement dans du matériel. Il existe des montages financiers adéquats offrant aux TPE et PME une souplesse capitale dans la gestion de leurs budgets.

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