Imprimante multifonction

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Les imprimantes multifonctions ont tout pour plaire

Comme l’indique son nom, une imprimante multifonction est une machine qui regroupe plusieurs fonctions telles qu’un scanner, un fax et un photocopieur. En effet, les caractéristiques principales d’une imprimante multifonction sont parfaitement adaptées aux entreprises qui recherchent une grande efficacité au niveau de leurs opérations ainsi que des résultats de qualité.

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Imprimante Multifonction homme

Les charactéristiques des imprimantes multifonctions

Imprimer, scanner, photocopier et faxer sont les quatre fonctions principales offertes par une imprimante multifonction. Ces imprimantes dites multifonctions ou “tout-en-un”, agissent comme une combinaison de plusieurs appareils. Malgré le fait qu’elles incorporent plusieurs fonctions en une seule et unique machine, cela n’a pas d’impact sur leur efficacité ou leur qualité ; les imprimantes multifonctions sont un grand atout pour les entreprises.

Grâce à leur grande versatilité, les imprimantes multifonctions sont très souvent le choix premier des entreprises, puisque celles-ci leur permettent de regrouper tous les appareils différents nécéssaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en un seul investissement. En plus de cela, il existe plusieurs modèles d’imprimantes multifonctions qui s’adaptent aux besoins de l’utilisateur, les rendant non seulement appropriées aux entreprises mais également à un usage domestique.

Le prix des imprimantes multifonctions va varier en fonction des caractéristiques demandées, de la qualité, de la capacité et de la longévité.

Les imprimantes multifonctions peuvent être dotées de différentes caractéristiques:

  • Fax et email direct 
  • Rapidité d’impression
  • Haute résolution des documents scannés
  • Impressions recto-verso automatiques
  • Grande capacité des tiroirs à papiers adaptables à différents formats de papier
  • Chargeur automatique de documents 
  • Connexion sans fil permettant l’impression depuis des appareils mobiles et fixes
  • Impression à partir de périphériques de stockage USB et SD

Imprimante Multifonction Feuille

Quelle est la meilleure imprimante multifonction pour mon entreprise?

A cause du nombre important d’options de machines disponibles sur le marché, sélectionner les bonnes options qui seront utiles à votre entreprise peut être une tâche très compliquée. C’est pour cela qu’une imprimante multifonction peut-être la bonne solution pour vous, puis-qu’elle regroupe une multitude de fonctions nécéssaires à la majorité des entreprises de petite ou moyenne taille.

De plus, une imprimante multifonction vous permet d’avoir toutes les options de plusieurs machines différentes regroupées dans une seule et unique machine. Cela permet un gain de place dans votre espace de travail, et assure une simplification d’utilisation de la machine.

En revanche il est important de prendre en compte le fait que si votre imprimante multifonction a besoin d’entretien ou de maintenance, ceci affectera toutes les options de votre machine. Par conséquent, vous ne pourrez pas utiliser votre imprimante multifonction pendant son entretien, et ceci risque d’avoir un impact sur la productivité et l’efficacité de votre entreprise.

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Imprimante couleur jet d’encre ou imprimante couleur laser? 

Choisir entre une imprimante multifonction qui contient l’option jet d’encre ou l’option laser est une tâche compliquée qui va dépendre des besoins de votre entreprise en terme d’impressions. Il est important d’évaluer ce que vous souhaitez prioriser: Souhaitez-vous imprimer beaucoup de graphiques et images avec une haute résolution? Souhaitez-vous imprimer de grosses quantités de texte?

Imprimante couleur jet d’encre: Une imprimante couleur jet d’encre est idéale pour une entreprise qui souhaite imprimer des supports visuels. Les résulats sont de plus haute qualité lorsque des graphiques, images et photos sont imprimés par le biais d’une imprimante couleur jet d’encre, plutôt qu’une imprimante laser. En plus de cela, les imprimantes couleur jet d’encre ont des caractéristiques adaptables, et sont capables d’imprimer dans des formats différents.

Imprimante couleur laser: Une imprimante couleur laser offre une qualité d’impression moyenne pour tout ce qui est graphiques, images et photos. En effet, ces imprimantes sont plus adaptées aux entreprises qui recherchent une machine qui va être capable d’imprimer du texte en plus grande quantité. Les imprimantes laser monochromes sont également une possibilité pour les entreprises qui n’ont pas besoin d’impressions couleurs, puis-qu’elles sont plus rapides et coûtent moins chères sur le long-terme.

Imprimante Multifonction Encre

Top 5 des avantages d’une imprimante multifonction:

  • Gain d’espace: Les imprimantes multifonctions ne requièrent pas un espace particulièrement grand puis-ce qu’elles ont une taille similaire aux imprimantes à fonction unique. Ceci est d’ailleurs l’un des plus gros avantages des imprimantes multifonctions. Il suffit de réserver un bureau ou le coin d’une pièce à votre machine, afin de la rendre accessible à ses utilisateurs.
  • Gain de temps et d’argent: Malgré le fait que l’investissement initial soit plus important pour une imprimante multifonction comparé à une imprimante basique, à long terme les imprimantes multifonctions permettent un gain d’argent. En effet, lorsque l’investissement initial est fait, l’entreprise n’a pas besoin de financer des machines une à une plus tard. En plus de cela, l’entreprise n’a pas besoin de se soucier de la maintenance ou des coûts de mise à jour des multiples machines, puisque tout est intégré dans l’imprimante multifonction. Les imprimantes multifonctions ne requièrent qu’un simple cable d’alimentation (évite donc d’avoir un nombre trop important de câbles) ce qui va permettre à l’entreprise de faire des économies d’électricité.
  • Augmentation de la productivité: L’imprimante multifonction est un allié de la productivité et des opérations journalières en entreprise. En effet, le fait qu’une seule machine regroupe plusieurs fonctions est extrêmement pratique. Les imprimantes multifonctions sont des pros du multitâche et aident les entreprises à atteindre leurs objectifs.
  • Réduction des déchets: Les imprimantes multifonctions n’ont pas besoin de stocker plusieurs cartouches d’encres et toners pour les différentes unités, ce qui permet la réduction du nombre de déchets. Par conséquent, ceci impacte l’environnement positivement grâce à la diminution de l’empreinte carbone.
  • Augmentation de la fonctionnalité: Si l’imprimante multifonction est équipée d’un logiciel puissant, elle peut proposer des fonctions supplémentaires utiles aux entreprises. Ces fonctions supplémentaires incluent l’édition de documents ainsi que l’impression à partir d’un appareil mobile, ou encore la possibilité de faire un suivi de performance. Il est également important de prendre en compte que l’imprimante multifonction est un outil sécurisé, qui assure la sauvegarde et la protection constante de vos données.

Sivous pensez qu’une imprimante multifonction est ce dont votre entreprise a besoin, et souhaitez comparer le prix et la qualité de plusieurs imprimantes multifonctions il vous suffit de compléter notre formulaire de contact. Market Inspector vous proposera jusqu’à 4 devis gratuits et non-contractuels de fournisseurs qualifiés, dans les plus brefs délais.

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